董事会负责监督公司管理层和确定公司的战略目标。公司管理层负责公司的日常运作,提出战略发展方向,并做出预算和商业计划,然后经公司董事会批准。董事会负责对公司管理层做出的对公司有重大发展的决定做出最终批准。董事会或委员会通常会在定期举行例会,或者举行电话会议或以书面形式批准决定。
公司董事会的大小由公司的章程决定。公司将始终保持最少三名董事,最多十五名董事,其中至少有两名矿产勘探专长董事,两名具有上市公司经验的董事成员。公司须至少由三分之二的外部独立董事组成董事会。董事会必须足够大,以便于吸取各式各样的想法和观点,同时又不损害其独立性和开放性的沟通渠道。所有董事、公司高层和高级管理人员必须达到多伦多证交所要求的资格。公司必须拥有一个经验丰富的董事会对公司作出重大贡献。董事会必须确信其依法设立的商业和事务监督时,在获取信息,审议或授权时不受限制,并且有足够的系统和程序以允许董事会独立运作。董事会可以随时举行独立董事行政例会,在此期间,非独立董事不能列席。独立董事将选出一名首席董事主持行政会议及独立董事会议,并履行此类董事会的职责。
外部无关联董事
本公司将不时需要更多新的独立外部董事。一个无关联的董事是对管理具有独立性,并不被其他董事的商业或利益所干扰。该董事要以公司的利益为主导,而不被股票拥有而获得的利益和关系所影响。
新的外部董事将由现有所有董事一致任命,或者下年度的股东会议上选举产生。外部董事必须按公司的资格标准从金融部门,现有的股东,在加拿大有矿业专长或者任何其他被董事会所认可的人中任命。
公司高层和高级管理人员
该公司的高层和高级管理人员必须有经董事会所认可的一些能力,其中必须要有的是足够的行业工作经验,技术经验和上市公司管理经验。公司将始终各有一名首席执行官和首席财务官。
本公司保留一份书面的董事会-“董事会-宪章”。
2.0 审计委员会
审计委员会的目的是协助董事会对公司准确完整性的监督,其中包括公司的财务报表及其他相关公开披露,符合法律法规和规章的有关财务报告,外聘审计员的资格,内部审计与外部审计人员的独立性和执行性。
审计委员会负责给董事会、股东保持和终止,和/或提供建议, 保留或终止外部审计师,并作为最终代表股东的委员会和董事会与他们进行交流。
审计委员会还审查外部审计计划和审计结果,外部审计的审计问题或困难及管理层对问题的回应及结果,所有审计费用和条款,提前通过外部审计所执行的所有许可的非审计服务。审计委员会对公司的年度财务报表,及相关管理层关于财务问题及运营结果的讨论和分析进行检查并给董事会的最终批准给予建议。委员会还审查和批准公司的季度财务报表及相关管理层对财务和经营成果问题的讨论和分析。委员会与管理层共同讨论公司内部控制制度是否适度以及公司内部审计的任务和责任。
委员会有直接与公司内部和外部审计人员沟通的权利。委员会的所有成员具备财务知识,并至少有一名成员有会计或相关财务管理专长。委员会设立接收,保留和有关会计处理投诉,内部控制或审计事项,公司员工匿名提交的有争议的会计或审计事项的程序。委员会有权授权它保留合法的会计或其他顾问,并要求委员会评估每年的委员会的运作情况。
委员会已为雇佣员工或者是以前员工的外部审计做出了规章。委员会会在没有管理者出席的情况下与内部和外部的审计人员召开会议。
委员会有权授权保留合法的会计或其他顾问,并要求委员会评估每年的委员会的运作情况。
审计委员会要求有一个章程,以及年度和中期财务报表,该章程保存在公司总部。
公司保留一份书面的“审计委员会-宪章”。
3.0 薪酬委员会
薪酬委员会的目的是评估并推荐到董事会关于对公司薪酬政策的实施、审核、合理化建议,并对公司董事长和首席执行官,以及所有其他高级管理人员薪酬的审批,对高管人员和公司管理层的股票期权计划。薪酬委员会根据公司已有政策对个人和公司的业绩做评估。薪酬委员会由两名独立董事和一名相关董事组成。公司保留一份书面的“薪酬委员会-章程”。
4.0 公司治理委员会
企业管治委员会的目的是协助公司董事会建立普遍的公司治理政策和实施方法,并确保主动遵守加拿大国家法规条例第51-102条。
委员会还将建立广泛的公司企业管治的规范和程序,发展评估程序。还推出了对董事会,以及委员会运作实施评估,并协助制定公司治理准则和一套实施,实践的道德准则。这个行为、实践道德准则在包括其他内容的同时主要强调:利益的冲突,遵守法律和行政法规,企业机遇;合理使用和保护公司资产;机密性;以及公平交易。按照守则,公司已建立了一个非报复系统从而鼓励任何举报违反该规范的行为,包括违反会计、内部会计控制,或其他审计事项。
关于公司治理的准则,实施,做法和道德准则以及理事会各委员会包括审计委员会:薪酬委员会和企业管理及提名委员会的职责副本都保留在总公司。
公司治理委员会将定期审查其做法,以确保公司符合不断发展的法律和法规。
公司治理委员会由三名独立董事组成。公司保留一份书面的“公司治理委员会-宪章”。
5.0 提名委员会
提名委员会的目的是确定委员会成员的个人资格,审查董事会的组成及其委员会的组成,评估每年理事会及其委员会的运作,和对董事会作出适当的建议。
委员会的职责规定,考虑作为被提名的董事会,委员会应考虑目前委员会的组成,然后评估候选人的能力,使其有助于监督公司有效管理。同时考虑到公司的需要,通过选择个人背景,经验,观念,技能和知识选择适合和有利于公司发展的候选人。公司将为新的董事会成员提供有关公司业务,以及管理人员和其他董事成员对公司运作影响的必要信息。委员会的被授权保留法律或其他顾问,包括借助任何猎头公司用来确定提名董事候选人,并要求委员会每年评估委员会的运作情况。 委员会可以不时进行会晤,不需要管理人员的参与。提名委员会由三名独立董事组成。本公司保留一份书面的‘提名委员会—章程‘。
6.0 股东沟通
公司提供适当的既定程序来实现与股东的有效沟通。公司管理层包括一个经验丰富的企业的发展专家,致力于与投资界成员,机构投资者和个人股东的密切合作。公司已制订程序,以获取并妥善处理股东的反馈。
此外,公司采纳多伦多证交所(TSX)3.1条款的信息披露政策,承诺及时,准确,真实的向公司股东,金融界和公众披露资料信息。
股东可直接与公司治理委员会主席沟通,可通过发送信函给公司治理委员会,提名委员会的主席或者由公司秘书转交。公司治理准则规定,董事应竭尽全力出席年度股东大会。
本公司保留过户经纪商和信托公司(“股票”)作为股票转让和登记代理人。过户经纪商的作用是保持现有的注册股东的纪录并对每次发放和分配公司证券的所有权作记录。
7.0 内幕交易
公司致力于尊重符合证券法和多伦多证交所(TSX)要求的有关材料信息的传播要求。公司有为其在加拿大境内信息披露的服务公司,该服务公司TSX批准及时披露公司的消息。所有董事、高级职员、经理人、员工及顾问及所有内部人员都被告之相关的合法交易规则以及作为内部人员要遵守的法律和规章制度。
董事会及管理层确保所有有关公司商业事务的资料是适当的,充分的并及时进行公开。此外,所有董事,管理,雇员,顾问和业内人士将有一份公司内部交易政策,该政策是对未披露的信息和材料交易的法律和法规限制,以及内幕交易的法律和监管。
公司将根据适用的证券法和TSX对商务有关的信息,商务伙伴的商务活动资料及子公司所有有关信息的摄取进行限制、控制和监控。公司还要求所有内部人员和“有特殊关系”的人(符合证券法和TSX定义)才有可能接触或被认为有机会获得本公司非公开重大信息,以避免在某个设定的时间之前或材料信息被合理公开前有证券的交易行为。
公司将确保不发布包括非物质事实或有失实陈述披露的信息。 公司还将采取所有必要和合理的步骤,以确保其所有公司人员或相关人士在此方面也符合证券法规和TSX定义。
关于发布在互联网上或者“聊天室”里的信息,公司认为这是公共新闻论坛,董事会,经理,雇员和顾问严禁在这样的论坛披露信息
。
所以内部人员都被要求必须公开披露其在公司所受的利益, 并须依照有关规定获得或部署公司的利益。
同样,公司非常重视任何涉及材料交易而对公司,公司员工,相关人员以及有“特殊关系“的人(符合证券法和TSX定义)的利益有影响的公开。所有与内部利益有关的重大交易将会公开,所有的利益冲突问题将被解决。董事及高级管理人员必须立即以书面形式向董事会公布任何拟议中的,可能被视为利益冲突的被提议事项。 董事会全权酌情决定批准或不批准拟议中的交易,涉及这个拟议的个人必须避免参与这些问题的表决。如果拟议中的交易经董事会大多数人通过(公正的投票),那么公司必须立即公开披露此拟议的交易。
本公司保留一份书面的“内部交易政策”。